xDOKUMENTE
Dokumentenmanagement einfach gemacht
privat wie professionell
Einfach organisiert. Schnell gefunden.
Mit xDokument wird die Dokumentenverwaltung digital, zentral und übersichtlich. Dokumente lassen sich samt Metadaten wie Titel, Beschreibung, Tags und Stichtag anlegen, mit Dateien verknüpfen und optional im geschützten Modus ablegen. Die strukturierte Übersicht und leistungsstarke Suchfunktion ermöglichen einen schnellen Zugriff – ganz gleich, ob für tägliche Arbeitsabläufe oder die gezielte Vorbereitung auf Fristen und Prüfungen.
Jetzt mit xtensible Dokumente verwalten
Intelligent suchen und filtern
Durch die Kombination aus Volltextsuche und Tag-basierten Filtern wird das Auffinden von Dokumenten zum Kinderspiel. Gesucht wird nicht nur in den Dateinamen und Metadaten – auch die Inhalte der hochgeladenen Dateien selbst werden erfasst. So lassen sich relevante Dokumente auch bei großen Datenmengen gezielt und schnell ausfindig machen. Besonders in komplexen Projektstrukturen oder bei langen Archivierungszeiträumen ist diese Funktion eine enorme Arbeitserleichterung und steigert die Effizienz im Arbeitsalltag deutlich.
✔ Schnelles Auffinden dank Volltextsuche
✔ Smarte Filter für mehr Übersicht
Vertrauliches sicher aufbewahren
Mit dem geschützten Modus lassen sich sensible Dokumente besonders absichern. Dieser ermöglicht es, vertrauliche Unterlagen wie Verträge, interne Schreiben oder personenbezogene Daten vor dem allgemeinen Zugriff zu schützen. Nur autorisierte Personen erhalten Einsicht in diese Dokumente. So wird sichergestellt, dass wichtige Informationen nicht nur gut organisiert, sondern auch sicher verwahrt sind – ein wichtiger Baustein für Datenschutz und unternehmensinterne Compliance.
✔ Zugriffsrechte gezielt steuerbar
✔ Mehr Sicherheit für sensible Inhalte
Alles im Blick behalten
Die zentrale Übersicht zeigt alle gespeicherten Dokumente mit ihren hinterlegten Informationen wie Titel, Beschreibung, Tags und Stichtag an. So entsteht ein strukturierter und durchsuchbarer Dokumentenbestand, der jederzeit erweitert und aktualisiert werden kann. Hier lassen sich gespeicherte Dateien bequem sortieren, nach Tags filtern oder über definierte Stichtage priorisieren– für mehr Struktur und weniger Suchaufwand im Arbeitsalltag.
✔ Filterbare Übersicht für mehr Kontrolle
✔ Relevante Daten sofort sichtbar
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