xBESCHLUSS
Beschlüsse verwalten und jederzeit nachvollziehen
jederzeit im Blick
strukturiert, übersichtlich, auffindbar
xBeschluss bringt Ordnung und Transparenz in die Verwaltung von Entscheidungen. Alle Beschlüsse lassen sich detailliert erfassen – inklusive Datum, Gültigkeit, Beschlussgremium, Status, Protokollreferenz, Schlagwörtern und individuellen Vermerken. Die App bietet clevere Filter, mit denen sich zum Beispiel nur gültige oder bald auslaufende Beschlüsse anzeigen lassen. Eine leistungsstarke Volltextsuche findet auch Inhalte innerhalb von Beschreibungen und Vermerken. So können relevante Entscheidungen jederzeit schnell gefunden und rechtzeitig überprüft werden. Ob für Vorstände, Ausschüsse oder Projektteams – xBeschluss unterstützt dabei, Gültigkeitszeiträume zu steuern, Entscheidungen nachvollziehbar zu dokumentieren und jederzeit den Überblick zu behalten.
Jetzt mit xtensible Beschlüsse verwalten
Detaillierte Erfassung aller Beschlüsse
Mit xBeschluss dokumentieren Sie jede Entscheidung umfassend und nachvollziehbar. Neben den grundlegenden Angaben wie Datum, Titel und Beschlussgremium können Sie auch Gültigkeitszeiträume, Status, ausführliche Beschreibungen, Protokollverweise, Schlagworte und persönliche Vermerke erfassen. Damit erhalten Sie nicht nur eine klare Übersicht über den aktuellen Stand, sondern auch einen wertvollen historischen Kontext für spätere Nachfragen oder Prüfungen. Das ist besonders hilfreich, wenn Beschlüsse über Jahre hinweg Wirkung entfalten oder in Folgeentscheidungen einfließen.
✔ Umfangreiche, strukturierte Dokumentation von Beschlüssen
✔ Historische Nachvollziehbarkeit von Beschlussentwicklung und -details
Leistungsstarke Filterfunktionen und Volltextsuche
Gerade bei einer großen Anzahl von Beschlüssen ist es wichtig, schnell und gezielt die relevanten zu finden. Mit den vordefinierten Filteroptionen in xBeschluss können Sie gezielt aktuell gültige Beschlüsse anzeigen lassen und alle herausfiltern, die im laufenden Jahr auslaufen und ggf. verlängert werden müssen. Zusätzlich können Sie mit einem Klick die bei der Erfassung angegebenen Schlagworte auswählen und bekommen sofort eine Liste aller hierzu passenden Entscheidungen. Die integrierte Volltextsuche durchsucht alle Beschreibungen und Vermerke. Das heißt: Selbst wenn Sie sich nur an ein Detail erinnern, können Sie damit den gesuchten Beschluss finden. Diese Funktion beschleunigt die Recherche und ist besonders wertvoll, wenn Sie nach einer spezifischen Formulierung oder einem bestimmten Thema suchen.
✔ Smartes Arbeiten durch One-Click-Filter
✔ Präzise Treffer auch bei unspezifischen Suchanfragen
Fristen und Gültigkeiten im Blick behalten
Beschlüsse haben oft einen Gültigkeitszeitraum – und genau hier unterstützt Sie xBeschluss optimal. Sie können jederzeit sehen, welche Entscheidungen kurz vor dem Gültigkeitsende stehen und überprüft werden müssen. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, rechtzeitig Verlängerungen zu veranlassen oder Nachfolgebeschlüsse vorzubereiten.
✔ Effektives Verwalten des Beschlusslebenszyklus
✔ Frühzeitiges Behandeln von auslaufenden Beschlüssen
Weitere Funktionen entdecken
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